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自建呼叫中心的关键步骤-九游会j9
2016-03-25
现代企业为了自身的长期发展,越来越关注客户的终身价值。通过客户关系管理,区分客户等级,为各种客户提供个性化和一致的服务,建立起一对一的营销模式,是吸引客户的有效手段。九游会j9已逐渐成为企业与客户联系的门户,对于企业来说,呼叫中心能够将潜在客户转变为客户,将客户转变为忠诚客户,这是企业以客户为中心战略的关键点。为此许多企业已经或计划建立适应自身需求的呼叫中心,并且这种应用客户关系管理的呼叫中心,已经由过去的被动型服务中心向主动型客户联系九游会j9转变。
自建呼叫中心的几个关键步骤
1、总体规划阶段
确定目标,企业建立呼叫中心的目的,是为客户提供综合服务,还是销售产品;目标客户的分布情况如何;计划投资多少等,都要事先有一个完整的方案。呼叫中心的建设规模,应根据企业发展战略确定呼叫中心的目标,使呼叫中心成为企业战略的一个组成部分。此外,还应成立一个专门的小组,负责项目的具体实施。
2、收集信息阶段
信息的来源主要有多种渠道。其中,因特网信息量大,内容非常丰富。可以通过使用各种搜索工具,寻找到需要的信息、产品介绍,九游会j9的介绍等,在建设之前,充分了解信息,可以避免决策上的风险。
3、设计业务流程
企业呼叫中心,不能简单地在现有业务流程上增加一个技术层。成功的cti应用,应该将技术改造和业务流程的重新设计紧密结合,根据目标来改造业务流程,或者是建立新的业务流程。
4、选型阶段
设备选型需要平衡多种因素,系统的先进性和满足现有需要的;平衡价格和系统性能;平衡系统的实用性;如何集成已有的产品以保护过去的投资(建立新系统还是改造老系统)等。
5、建设阶段
由于呼叫中心要和企业的业务紧密结合,集成商需要根据需求调整系统的操作流程和界面,也要建立与企业的其他数据库和应用服务器的连接。在建设过程中,可能要根据具体情况调整目标(更改需求)。用户有可能提出新的要求等,这就需要厂商和用户双方合作,控制系统的建设时间。集成商的经验与能力在这个阶段显得尤为重要。
6、运营管理
在日常的运营中,可以通过呼叫中心系统,评估呼叫效果,发现业务代表存在的问题,帮助他们改进技能,提高服务水平。对于企业来说,呼叫中心能够将潜在客户转变为客户,将客户转变为忠诚客户,这是企业以客户为中心战略的关键点。企业为了长期发展,更关注客户的终身价值,通过客户关系管理,区分客户等级,为各种客户提供个性化和一致的服务,建立起一对一营销模式。
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